5 herramientas para trabajar en la ‘nube’

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Trabalhar na ‘nuvem’ pode permitir às empresas obter um importante acréscimo de produtividade. O cloud computing permite aos usuários comunicar de forma mais eficaz, partilhar conhecimentos, organizar-se da forma mais adequada e armazenar e encontrar informação com muita rapidez.

Hoje em dia, as empresas têm ao seu dispor uma panóplia que vai dos serviços de infraestrutura TI completos como o Google Apps ou o Microsoft 365 até aplicações como o Dropbox, que apostam na interatividade e, sobretudo, na partilha de trabalho e informação como princípio de eficiência.

Incorporar o trabalho na “nuvem” pode traduzir-se em importantes medidas de poupança para as empresas, ao substituir custos elevados de infraestrutura (instalação e manutenção de hardware, aquisição de software e respetivas atualizações, técnicos, etc.) por custos variáveis resultantes da subscrição de um fornecedor de serviços de cloud computing.

Em seguida, apresentamos algumas das ferramentas mais úteis para o trabalho online e para os projetos de trabalho colaborativo:

1.- Google Apps

googleAppsA versatilidade do Google Apps oferece às empresas e aos particulares comunicação, organização e colaboração entre os usuários em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet. Num único interface, é possível comunicar de forma simples com os outros membros, através de correio eletrónico, mensagens, chamadas telefónicas ou videoconferência.

O Google Calendar permite aos colegas de trabalho partilharem as suas agendas e ver as dos outros, facilitando a planificação e organização de tarefas ou reuniões.

O Google Docs, a sua ferramenta mais popular, é um conjunto de aplicativos para escritório em que os usuários criam e elaboram trabalhos em conjunto e, se assim desejarem, em simultâneo. A informação encontra-se acessível a todo o momento e fica guardada numa cópia de segurança na “nuvem”. É compatível com todos os sistemas operativos (PC, Mac e Linux) e formatos (doc, xls, ppt e pdf).

Além disso, é possível, através do Google Market Place, incorporar aplicações muito úteis que podem ser integradas na conta do Google Apps, como tradutores, ferramentas de contabilidade e finanças, gestores de clientes, projetos e documentos, etc.

2.- Microsoft 365

Office365Não apresenta diferenças muito vincadas em relação ao Google Apps a nível de flexibilidade e funcionalidade. Ainda assim, é a ferramenta de colaboração e produtividade mais aplaudida da indústria.

O dispõe também de correio eletrónico, agenda e contactos, geridos pelo Microsoft Exchange Online. Para trabalhos em equipa, pode contar com as versões online do Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote).

Para comunicarem entre si, os usuários contam com o Microsoft Lync Online, que oferece mensagens instantâneas, chamadas, videochamadas ou conferências. Por sua vez, o Microsoft SharePoint Online funciona como um centro para partilhar documentos e informação entre colegas de trabalho e clientes, assim como para participar em projetos e propostas em tempo real.

3.- Dropbox

O Dropbox é uma aplicação que permite ao usuário, mediante a criação de uma conta, subir arquivos para uma “caixa” virtual à qual poderá aceder posteriormente, a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet. Além disso, há a possibilidade de partilhá-los com outros, prescindindo assim de memórias externas.

Para as empresas, existe uma versão premium com 1 Tb de memória, por uma subscrição anual de 795 dólares para cada cinco elementos (e 125 por cada elemento adicional). Apesar do preço, as necessidades atuais de trabalho (mobilidade, uso de diferentes dispositivos, etc.) transformam o Dropbox numa ferramenta de grande utilidade.

4.- Evernote

evernoteO Evernote apresenta-se como uma ferramenta gratuita que permite “manter as ideias organizadas”. Basta descarregar a aplicação em cada um dos dispositivos onde se queira utilizá-la e guardar “notas” (arquivos) de texto, áudio, fotografia e imagens, páginas da Internet, etc. Uma vez feito o upload para a “nuvem”, tudo fica organizado por etiquetas, título, localização ou palavras-chave.

Com uma subscrição premium, ideal para o local de trabalho, é possível obter mais capacidade e rapidez, assim como partilhar as notas para que outros as editem, por 5€ por mês ou 45€ por ano.

5.- Instapaper

instapaperAo contrário das outras ferramentas, que dependem da Internet para funcionar, o potencial do Instapaper reside no facto de o usuário poder guardar todo o conteúdo de uma página quando está ligado e visualizá-lo quando não está. Esta aplicação é útil no ambiente de trabalho, ao possibilitar a criação de uma conta comum em que todos os membros podem partilhar hiperligações.

4 Comentarios

  • avatar Manuel 3 julho, 2017

    También conozco Dataprius, en mi empresa trabajamos con ellos, y funcionan muy bien. Además nos firmaron un contrato de protección de datos y el soporte técnico es de diez, muy cercano, cosa que me inspira bastante confianza. Dejo enlace a su web por si resulta de interés. Saludos https://dataprius.com/

  • avatar Mar Bueno 1 fevereiro, 2017

    Me ha gustado lo de dataprius para trabajo con archivos en la nube. Todo centralizado y con permisos de usuarios.

    El teamviewer funciona muy bien. Aunque deberían quizás ponerlo más barato la versión de pago.

    Me gustaba el hangout mucho para chat. Pero el telegram le da mil vueltas de momento.

  • avatar Dolly Alcazar 1 outubro, 2016

    Yo soy arquitecta y a mi me ha funcionado muy bien el dropbox desde hace algunos años, pues los archivos que usamos los arquitectos normalmente son muy pesados, y me es muy fácil subir los archivos y compartirlos rápidamente. Ahora estoy probando la nube de Google que también me parece muy útil.

  • avatar Veronica 20 maio, 2015

    Otra de las herramientas indispensables para trabajar en la nube es skype.com para fomentar la comunicación hablada aunque se esté en lugares diferentes. Para usar archivos yo uso dataprius.com. Y para una asistencia remota para compartir el escritorio, o bien el mismo skype o teamviewer.com
    La cuestión es conseguir que allá donde estés parezca que es una oficina totalmente funcional.

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