Ferramentas para otimizar seu tempo

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Da mesma forma que a vida é o que acontece enquanto você faz outros planos, o tempo é aquilo que vai passando enquanto você se entrega à procrastinação. Contudo, quando as horas escasseiam e a otimização se torna uma necessidade, uma correta gestão do tempo pode ser a chave para desenvolver um trabalho eficaz e eficiente.

Existem pessoas que, de uma forma inata, organizam rapidamente os seus afazeres. Para os restantes 90% da população, qualquer ajuda é bem-vinda. E se, ainda por cima, for gratuita, não há desculpas.

TAREFAS PENDENTES

Remember the milk’: Disponível para o ambiente de trabalho através da Internet para iPad, iPhone, BlackBerry e Android, esta ferramenta torna a organização uma coisa fácil e, o que é muito importante, ajuda a sincronizar tarefas com os principais gestores de correio. A chave do sucesso: a sua compatibilidade com todo o tipo de sistemas e a sua fácil utilização para todos os perfis de usuário. Disponível em castelhano. Nível de complexidade: 0.

Wunderlist: Planificação de tarefas através de notas que se pode utilizar tanto na sua versão online, para os três sistemas operativos principais, como na sua versão móvel (iPhone, Android, BlackBerry) e para iPad. A chave do sucesso: permite-lhe criar url públicas das suas tarefas e partilhá-las. Nível de complexidade: 3.

ORGANIZAÇÃO VISUAL DE IDEIAS

Mind42: É um clássico que nos permite criar diagramas que mostrem a relação entre as nossas ideias, as tarefas que temos para fazer e a informação relacionada. A ideia é organizar os “To-Do’s” de um ponto de vista visual, gerindo as prioridades em função das cores e tipos de letra, acrescentando fotografias e links às tarefas por cumprir. A chave do sucesso: devido à sua natureza colaborativa, facilita a organização em equipas de trabalho. Por enquanto, está disponível apenas na Internet e em inglês. Nível de complexidade: 6,5.

O INIMIGO DA PROCRASTINAÇÃO

Trabalhar durante períodos de 25 minutos com breves intervalos controlados, gestão do Messenger e do Skype, comunicando que está ocupado. Cherry Tomato é o aliado perfeito, uma vez que planifica meticulosamente os períodos de trabalho e de descanso, para além de otimizar o tempo de forma impressionante. Por enquanto, trata-se de uma aplicação que pode ser executada no seu computador com o sistema operativo Windows. Mais uma vez, está disponível apenas em inglês. Nível de complexidade: 5.

Com Time Edition, você mesmo planifica e controla o seu tempo de trabalho e o aproveitamento do mesmo. É indicado tanto para as tarefas do dia-a-dia como para a organização de projetos a longo prazo. Nível de complexidade: 7.

GESTÃO INTELIGENTE DOS CONTACTOS

Plaxo: Com a sua versão gratuita (e em inglês), podemos gerir os contactos das nossas agendas do Gmail, Mail, Outlook, Facebook, LinkedIn, Yahoo! e Hotmail, BlackBerry e iPhone (a versão para Android é paga) e tê-los todos organizados no mesmo lugar, eliminando duplicados, guardando cópias de segurança e criando lembretes para as datas mais importantes associadas a cada um deles. Nível de complexidade: 2.

AMBIENTE DE TRABALHO ORGANIZADO

Star Dock: É tão simples como organizar as pastas e documentos do nosso computador para facilitar a localização e o acesso aos itens mais importantes. Trata-se de uma espécie de contentores flutuantes onde podemos armazenar informação e que, na sua versão gratuita, oferece várias opções de personalização. Por enquanto, só é compatível com o Windows. Nível de complexidade: 0.

PARA EVITAR DISTRAÇÕES

Se, por um mero acaso, der de caras com uma página cujo conteúdo lhe interessa, Read it later terá um papel fundamental ao ajudá-lo a evitar distrações. Basta simplesmente adicionar o bookmark ao ser navegador e ir clicando nas páginas que decidir guardar para ler mais tarde. A chave do sucesso: é compatível e permite a sincronização com iPhone, iPad, Android, BlackBerry ou Windows Phone. Nível de complexidade: 1.

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